HEKTAŞ TİCARET T.A.Ş.( Sürdürülebilirlik Uyum Raporu

HEKTAŞ TİCARET T.A.Ş.( Sürdürülebilirlik Ahenk Raporu )

İlgili Şirketler []
İlgili Fonlar []
Ahenk Durumu Açıklama Kamuya Açıklanan Bilgilere Ait Rapor Bilgisi (Sayfa numarası, internet sitesinde yer aldığı menü adı)
Evet Kısmen Hayır İlgisiz
Sürdürülebilirlik Ahenk Raporu

A. GENEL İLKELER

A1. Strateji, Siyaset ve Hedefler

A1.1. Ortaklık yönetim kurulu tarafından öncelikli çevresel, toplumsal ve kurumsal idare (ÇSY) mevzuları, riskleri ve fırsatları belirlenmiştir.
X Şirketimizde süreç bazlı risk tahlilleri yapılmıştır. İş etiği kuralları çerçevesinde, hisse sahipleri, menft sahipleri ve kamuoyu ile bağlara yönelik düzenlemeler mevcuttur. Entegre İdare Sistemleri Siyaseti ve İş Etiği temelleri bulunmaktadır. Kurumsal Risk İdaresi çerçevesinde risk envanteri oluşturulmuştur.
A1.1. Ortaklık yönetim kurulu tarafından ÇSY siyasetleri (Örn: Etraf Siyaseti, Güç Siyaseti, İnsan Hakları ve Çalışan Siyaseti vb.) oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X ÇSY siyaseti Entegre İdare Sistemleri Politikasın dahilinde belirtilmiş olup web sayfamızda duyurulmuştur.
A1.2. ÇSY siyasetleri kapsamında belirlenen kısa ve uzun vadeli amaçlar kamuya açıklanmıştır.
X Şirket tarafından bu husus ile ilgili çalışmalar devam etmektedir.
A2. Uygulama/İzleme

A2.1. ÇSY siyasetlerinin yürütülmesinden sorumlu komiteler ve/veya üniteler ile ÇSY bahisleriyle ilgili iştirakteki en üst seviye vazifeliler ve misyonları belirlenerek kamuya açıklanmıştır.
X Kurumsal İdareyle ilgili Riskin Erken Saptaması, Kontrol ve Kurumsal İdare Komiteleri oluşturulmuş ve Kamuya açıklanmıştır.
A2.1. Sorumlu komite ve/veya ünite tarafından, siyasetler kapsamında gerçekleştirilen fliyetler yıl içinde en az bir defa idare konseyine raporlanmıştır.
X Kurumsal İdareyle ilgili Kurumsal İdare, Riskin Erken Saptaması ve Kontrol Komite kararları alınmış ve fliyet raporunda belirtilmiştir.
A2.2. ÇSY amaçları doğrultusunda uygulama ve aksiyon planları oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X Şirket tarafından bu bahis ile ilgili çalışmalar devam etmektedir.
A2.3. ÇSY Kilit Performans Göstergeleri (KPG) ile söylediği kelam edilen göstergelere yıllar bazında ulaşma seviyesi kamuya açıklanmıştır.
X ÇSY ile ilgili KPG’ler belirlenmiş, ünite ve çalışan bazında KPI lar atanmıştır.
A2.4. İş süreçlerine ya da eser ve hizmetlere yönelik sürdürülebilirlik performansını düzgünleştirici fliyetler kamuya açıklanmıştır.
X Tohum Islahı, İnançlı Besin platformu, Akıllı asistan taşınabilir uygulaması gibisi bahisler kurumsal internet sitesi üzerinden duyurulmaktadır. Ayrıyeten dal fuarlarında AR-GE projeleri hakkında bilgi verilmektedir. Akıllı Tarım dergisi ile de AR-GE çalışmaları paydaşlara duyurulmaktadır.
A3. Raporlama

A3.1. Fliyet raporlarında iştirakin sürdürülebilirlik performansına, maksatlarına ve aksiyonlarına ait bilgi anlaşılabilir, hakikat ve kâfi bir biçimde verilmiştir.
X Kurumsal idare prensipleri temel alınarak tüm açıklamalar objektif ve şeffaf bir halde yapılmaktadır.
A3.2. Paydaşlık tarafından, fliyetlerinin Birleşmiş Milletler (BM) 2030 Sürdürülebilir Kalkınma Maksatlarından hangileri ile bağlantılı olduğuna ait bilgi kamuya açıklanmıştır.
X OYAK Fliyet Raporunda sektörel olarak tesir ve katkımızı gösteren Sürdürülebilir Kalkınma Maksatları listelenmiştir. Şirket özelinde çalışmalar devam etmektedir.
A3.3. ÇSY bahislerinde aleyhte açılan ve/veya sonuçlanan, ÇSY siyasetleri açısından çok değerli nitelikteki ve/veya fliyetleri çok kıymetli ölçüde etkileyecek davalar kamuya açıklanmıştır.
X Şirketimiz bu tarafta rastgele bir davaya taraf değildir.
A4. Doğrulama

A4.1. Paydaşlığın ÇSY Kilit Performans ölçümleri bağımsız üçüncü tarafça doğrulanmış ve kamuya açıklanmıştır.
X Bu kapsamda bilgi paylaşımı yapılmamıştır.
B. ÇEVRESEL İLKELER

B1. İştirak, etraf idaresi alanındaki siyaset ve uygulamalarını, hareket planlarını, çevresel idare sistemlerini (ISO 14001 standardı ile bilinmektedir) ve programlarını kamuya açıklamıştır.
X ISO 14001 evrakımız mevcuttur. Etraf idare sistemi kapsamında tüm siyaset, prosedür ve talimatlar hazırlanmıştır.
B2. Etraf idaresine ait bilgilerin verilmesinde hazırlanan çevresel raporlara ait olarak raporun kapsamı, raporlama devri, raporlama tarihi, raporlama şartları ile ilgili kısıtlar kamuya açıklanmıştır.
X Dış kaynaklı doküman listesi ile takip edilmesi gereken mevzuat belirlenmiş ve günlük olarak mevzuat değişikliklerini takip eden sistem kurulmuştur. Tüm prosedür ve talimatlar ilgili mevzuatlar temel alınarak hazırlanmıştır.
B4. Menft sahipleri (Yönetim kurulu üyeleri, yöneticiler ve çalışanlar gibi) bazında performans teşvik sistemleri kapsamında ödüllendirme kriterlerine dahil edilen çevresel maksatlar kamuya açıklanmıştır.
X İşçi Yönetmeliğinde kısmen açıklanmıştır. Çalışmalar devam etmektedir
B5. Öncelikli olarak belirlenen çevresel meselelerin iş maksatlarına ve stratejilerine nasıl entegre edildiği kamuya açıklanmıştır.
X Çevresel öncelikler ve hassasiyetler iş stratejilerinde yer almaktadır. Geliştirme çalışmaları devam etmektedir.
B7. Operasyon süreci dahil iştirak bedel zinciri boyunca tedarikçi ve müşterileri de kapsayacak halde çevresel bahislerin nasıl yönetildiği, iş gayelerine ve stratejilere nasıl entegre edildiği kamuya açıklanmıştır.
X Tedarikçi kıymetlendirme prosedürüne nazaran tedarikçi seçimi yapılmakta ve kontrollerle tedarikçilerin uygunluğu denetim edilmektedir. Süreci geliştirmek için çalışmalar devam etmektedir.
B8. Etraf konusunda ilgili kuruluşlar ve sivil toplum kuruluşlarının siyaset oluşturma süreçlerine dahil olunup olunmadığı ve bu kurum ve kuruluşlarla yapılan iş birlikleri kamuya açıklanmıştır.
X Etraf konusunda ortak çalışma yaptığımız bir tertip yoktur.
B9. Çevresel göstergeler (Sera gazı emisyonları (Kapsam-1 (Doğrudan), Kapsam-2 (Enerji dolaylı), Kapsam-3 (Diğer dolaylı), hava kalitesi, güç idaresi, su ve atık su idaresi, atık idaresi, biyoçeşitlilik etkileri)) ışığında çevresel tesirleri ile ilgili bilgileri dönemsel olarak karşılaştırılabilir bir halde kamuya açıklanmıştır.
X Güç, su, atıksu ve atık idaresi ile ilgili datalar toplanmakta ve raporlanmaktadır
B10. Dataları toplamak ve hesaplamak için kullanılan standart, protokol, metodoloji ve baz yıl detayları kamuya açıklanmıştır.
X Etraf idare planında açıklanacaktır. Çalışmalar devam etmektedir
B11. Evvelki yıllarla mukayeseli olarak rapor yılı için çevresel göstergelerinin artış ya da azalışı kamuya açıklanmıştır.
X Çalışmalar devam etmektedir
B12. Çevresel tesirlerini azaltmak için kısa ve uzun vadeli amaçlar belirlenmiş, bu amaçlar ve geçmiş yıllarda belirlenen gayelere nazaran ilerleme durumu kamuya açıklanmıştır.
X Çevresel öncelikler ve hassasiyetler iş stratejilerinde yer almaktadır. Geliştirme çalışmaları devam etmektedir.
B13. İklim krizi ile uğraş stratejisi oluşturulmuş ve planlanan hareketler kamuya açıklanmıştır.
X İklim risklerinin belirlenmesi çalışması yapılmıştır. Belirlenen riskler Kurumsal Risk Envanterine eklenmiştir. Riskler ile ilgili aksiyon planları oluşturulmuştur.
B14. Eserler ve/veya hizmetlerin etrafa potansiyel olumsuz tesirini önlemek ya da bu tesirleri minimuma indirmek maksadıyla program yahut prosedürler oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X Bu kapsamda bir açıklama yapılmamıştır.
B14. Üçüncü tarafların (örn. tedarikçi, alt yüklenici, bayi vb.) sera gazı emisyon ölçülerinde azaltım sağlamaya yönelik aksiyonlar alınmış ve bu aksiyonlar kamuya açıklanmıştır.
X Bu kapsamda bir açıklama yapılmamıştır.
B15. Çevresel tesirleri azaltmaya yönelik teşebbüs ve projelerin sağladığı çevresel fayda/kazanç ve maliyet tasarrufları kamuya açıklanmıştır.
X Çevresel etkiyi azaltıcı yatırımlar takip edilmekte ve raporlanmaktadır. OYAK Sürdürülebilir Kalkınma Maksatları Ahenk ve Katkı Raporu doğrultusunda raporlanmaktadır.
B16. Güç tüketimi (doğal gaz, motorin, akaryakıt, LPG, kömür, elektrik, ısıtma, soğutma vb.) bilgileri Kapsam-1 ve Kapsam-2 olarak kamuya açıklanmıştır.
X Toplam güç tüketim bilgileri aylık olarak takip edilmekte ve şirket içinde raporlanmaktadır. OYAK Sürdürülebilir Kalkınma Emelleri Ahenk ve Katkı Raporu doğrultusunda raporlanmaktadır.
B17. Raporlama yılında üretilen elektrik, ısı, buhar ve soğutma hakkında kamuya açıklama yapılmıştır.
X Elektrik, Doğalgaz ve su tüketimleri aylık olarak şirket içinde raporlanmaktadır. OYAK Sürdürülebilir Kalkınma Maksatları Ahenk ve Katkı Raporu doğrultusunda raporlanmaktadır.
B18. Yenilenebilir güç kullanımının artırılması, sıfır ya da düşük karbonlu elektriğe geçiş konusunda çalışmalar yapılmış ve kamuya açıklanmıştır.
X Yenilenebilir güç kullanımı hakkında proje geliştirilmektedir. GES yatırımı için fizibilite çalışmaları yapılmış ve ön çalışmalara başlanmıştır.
B19. Yenilenebilir güç üretim ve kullanım dataları kamuya açıklanmıştır.
X Bu kapsamda bir açıklama yapılmamıştır.
B20. Güç verimliliği projeleri yapılmış ve güç verimliliği projeleri sayesinde elde edilen güç tüketim ve emisyon azaltım ölçüsü kamuya açıklanmıştır.
X Yeni teknolojilerin takibi ve uygulaması projeleri ile güç verimliliği artırılmaktadır.
B21. Su tüketimi, varsa yer altından ya da yer üstünden çekilen, geri dönüştürülen ve deşarj edilen su ölçüleri, kaynakları ve prosedürleri kamuya açıklanmıştır.
X Aylık olarak takip edilmektedir lakin kamu ile paylaşılmamaktadır.
B22. Operasyonlar ya da fliyetlerinin rastgele bir karbon fiyatlandırma sistemine (Emisyon Ticaret Sistemi, Cap – Trade ya da Karbon Vergisi) dâhil olup olmadığı kamuya açıklanmıştır.
X Şirket fliyeti gereği ilgili mevzuat ve teşebbüs kapsamında değildir.
B23. Raporlama devrinde biriken ya da satın alınan karbon kredisi bilgisi kamuya açıklanmıştır.
X Şirket fliyeti gereği ilgili mevzuat ve teşebbüs kapsamında değildir.
B24. Paydaşlık içerisinde karbon fiyatlandırması uygulanıyor ise detayları kamuya açıklanmıştır.
X Şirket fliyeti gereği ilgili mevzuat ve teşebbüs kapsamında değildir.
B25. Paydaşlığın çevresel bilgilerini açıkladığı platformlar kamuya açıklanmıştır.
X Bu kapsamda bir açıklama yapılmamıştır.
C. TOPLUMSAL İLKELER

C1. İnsan Hakları ve Çalışan Hakları

C1.1. İnsan Hakları Üniversal Beyannamesi, Türkiye?nin onayladığı ILO Mukaveleleri ve öteki ilgili mevzuatı kapsayacak formda Kurumsal İnsan Hakları ve Çalışan Hakları Siyaseti oluşturulmuş, siyasetin uygulanmasıyla ilgili vazifeliler belirlenmiş ve siyaset ile vazifeliler kamuya açıklanmıştır.
X İş Etiği Asılları belirlenmiştir. Kurumsal internet sayfasında husus ile ilgili açıklama yapılmıştır
C1.2. Tedarik ve kıymet zinciri tesirleri de gözetilerek adil iş gücü, çalışma standartlarının uygunlaştırılması, bayan istihdamı ve kapsayıcılık mevzularına (cinsiyet, ırk, din, lisan, uygar durum, etnik kimlik, cinsel yönelim, cinsiyet kimliği, ailevi sorumluluklar, sendikal fliyetler, siyasi görüş, engellilik, toplumsal ve kültürel farklılıklar vb. hususlarda ayrım yapılmaması gibi) çalışan haklarına ait siyasetinde yer verilmiştir.
X Hektaş Ticaret T.A.Ş. İş Etiği Esasları’nda yer almaktadır.
C1.3. Muhakkak ekonomik, çevresel, toplumsal faktörlere hassas kısımların (düşük gelirli kesitler, bayanlar vb.) ya da azınlık haklarının/fırsat eşitliğinin gözetilmesi konusunda kıymet zinciri boyunca alınan tedbirler kamuya açıklanmıştır.
X Bu kapsamda bir açıklama yapılmamıştır.
C1.4. Ayrımcılığı, eşitsizliği, insan hakları ihlallerini, zorla çalıştırmayı ve çocuk personel çalıştırılmasını önleyici ve düzeltici uygulamalara ait gelişmeler kamuya açıklanmıştır.
X Hektaş Ticaret T.A.Ş. İş Etiği Esasları’nda yer almaktadır. Bugüne kadar etik komitesine mevzuya ait bir müracaat olmamıştır. Olması halinde raporlanacaktır.
C1.5. Çalışanlara yapılan yatırım (eğitim, gelişim politikaları), tazminat, tanınan yan haklar, sendikalaşma hakkı, iş/hayat istikrarı tahlilleri ve yetenek idare bahislerine çalışan haklarına ait siyasetinde yer verilmiştir.
X İlgili prosedürlerde yer verilmiştir.
C1.5. Çalışan şikâyetleri ve uyuşmazlıkların tahliline ait düzenekler oluşturularak uyuşmazlık tahlil süreçleri belirlenmiştir.
X İşçi Yönetmelğinde açıklanmıştır. Disiplin heyetinde her türlü uyuşmazlıklar çözümlenmektedir.
C1.5. Çalışan memnuniyetinin sağlanmasına yönelik olarak raporlanan periyot içinde yapılan fliyetler kamuya açıklanmıştır.
X Çalışana sunulan her türlü hizmet (Eğitim, organizayon, yemek, ulaşım, aktiflik vb.) ölçümlenmektedir.
C1.6. İş sıhhati ve güvenliği siyasetleri oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X Entegre İdare Sistemi Siyaseti içerisinde yer almaktadır. Kurumsal internet sitemizde duyurulmuştur.
C1.6. İş kazalarını tedbire ve sıhhatin korunması gayesiyle alınan tedbirler ve kaza istatistikleri kamuya açıklanmıştır.
X Kaza istatistikleri nizamlı olarak tutulmakta ve raporlanmaktadır. ISO 45001 evrakımız mevcuttur.
C1.7. Ferdî bilgilerin korunması ve bilgi güvenliği siyasetleri oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X KVKK kapsamında iç ve dış müşterilerimize yönelik formlar oluşturularak ilgililerine duyurulmuştur. Kurumsal internet sitemizde duyurulmuştur.
C1.8. Etik siyaseti oluşturulmuş ve kamuya açıklanmıştır.
X Hektaş Ticaret T.A.Ş. İş Etiği Temelleri mevcuttur ve web sitemizde duyurulmuştur.
C1.9. Toplumsal yatırım, toplumsal sorumluluk, finansal kapsayıcılık ve finansmana erişim kapsamındaki çalışmalar açıklanmıştır.
X Bu kapsamda bir açıklama yapılmamıştır.
C1.10. Çalışanlara ÇSY siyasetleri ve uygulamaları konusunda bilgilendirme toplantıları ve eğitim programları düzenlenmiştir.
X Çalışanlar için eğitimler düzenlenmektedir
C2. Paydaşlar, Memleketler arası Standartlar ve İnisiyatifler

C2.1. Müşteri şikâyetlerinin idaresi ve tahliline ait müşteri memnuniyeti siyaseti düzenlenmiş ve kamuya açıklanmıştır.
X Müşteri Şikayetleri Süreci ile süreç tanımlanmıştır.
C2.2. Paydaşlarla yürütülen irtibat (hangi paydaş, husus ve sıklık) hakkında bilgiler kamuya açıklanmıştır.
X İç müşteriler ile Hekinnova iç irtibat portalı üzerinden iç irtibat sağlanmaktadır. Şirkete ilişkin tüm bilgiler şeffaf bir halde kamuoyu ile paylaşılmaktadır.
C2.3. Raporlamalarda benimsenen milletlerarası raporlama standartları açıklanmıştır.
X OYAK Sürdürülebilir Kalkınma Maksatları Ahenk ve Katkı Raporu doğrultusunda GRI standartları baz alınmaktadır.
C2.4. Sürdürülebilirlik ile ilgili benimsenen prensipler, imzacı ya da üye olunan memleketler arası kuruluş, komite ve prensipler kamuya açıklanmıştır.
X Bu kapsamda bir açıklama yapılmamıştır.
C2.5. Borsa İstanbul?un ve/veya memleketler arası endeks sağlayıcıların sürdürülebilirlik endekslerinde yer almak için geliştirmelerde bulunulmuş, çalışmalar yürütülmüştür.
X Mevzu ile ilgili çalışma kümesi oluşturulmuştur.
D. KURUMSAL İDARE İLKELERİ

D1. Sürdürülebilirlik alanındaki önlemler ve stratejilerin belirlenmesinde menft sahiplerinin görüşlerine başvurulmuştur.
X
D2. Toplumsal sorumluluk projeleri, farkındalık aktiflikleri ve eğitimler ile sürdürülebilirlik konusu ve bunun değeri hakkında farkındalığın artırılması konusunda çalışmalar yapılmıştır.
X Gerçekleştirilen toplumsal sorumluluk projeleri sürdürülebilirlik aslına nazaran uygulanmakta ve farklı irtibat kanallarından (web sitesi, toplumsal medya, basın bülteni, v.b.) kamuoyu ile paylaşılmaktadır. Gerçekleştirilen irtibat çalışmalarında, telaffuzlarda, basın bültenlerinde ve projelerde ziraî ve çevresel sürdürülebilirlik vurgusu yapılmakta ve sürdürülebilirliğin ehemmiyeti anlatılmaktadır.

http://www.kap.org.tr/tr/Bildirim/1264597

BIST